Новогодний корпоратив 2009

Зарубежные ивент-менеджеры рассуждают о том, чего ждать от новогодних корпоративов в контексте общего упадка рынка "сами знаете почему".
Как оказывается, русская пословица опять права: нет худа без добра.

Говорить о кризисе уже немного надоело, но и закрыть на него глаза тоже не получится. В особенности, когда наши иностранные коллеги все предсказания строят только на нем, не уставая повторять, что "компании сокращают расходы за счет ивент-индустрии ".
Пусть это так, но зато влияние кризиса на предстоящие новогодние корпоративы во многом можно считать и положительным.
Рассмотрим же те тенденции, которые предрекают американские специалисты.

Менее яркий и роскошный декор

Вот уж точно ничего удивительного. Большинство клиентов выбирают, что вычеркнуть из сметы, чтобы уменьшить расходы – и декорирование чаще всего оказывается на первом месте.
К тому же многие считают, что роскошь сейчас неуместна – и ее демонстрация кажется неделикатной по отношению к партнерам, которые намерены вовсе отказаться от корпоративов.
Но всякое ограничение – повод для творческого человека найти экономное и нестандартное решение.
Так, вместо букетов живых цветов в качестве акцента на столах могут появиться, например, интерестные икебаны. Не факт, что это будет так уж экономить средства, но стилистически, как кажется многим клиентам, может оказаться более адекватным вариантом. Многие профи уже признаются, что заготовили на всякий случай парочку творческих решений, которые пришли в голову именно благодаря вынужденной экономии.
Возиожно декором столов у многих будут служить непосредственно сами блюда – композиции из фруктов или десертов.

Камерная обстановка

Менее роскошными станут мероприятия не только с точки зрения украшения, но и с точки зрения масштаба и размаха. В частности, приглашенных, как кажется западным ивент-менеджерам , во многих компаниях будет меньше.
Что, в свою очередь, также может оказаться на пользу.
Например, если компании откажутся от принятой практики приглашения "сотрудник плюс один", возможно, это даже будет удобнее. Часто вторые половины гостей чувствуют себя на чужих корпоративах не так уж уютно, а сами сотрудники не имеют возможности больше общаться друг с другом.
Нередко это относится и к приглашаемым фрилансерам .
Так, сокращение списка гостей приведет к более теплой и тесной атмосфере.

Также некоторые клиенты планирует разбить корпоратив на торжественную часть и более неформальную – и тогда коллеги, партнеры, потенциальные друзья фирмы, часть сотрудников смогут поприсутствовать на официальной части, а уже неформальная встреча будет проведена более кулуарно.

Больше праздничных ланчей и коктейлей

Ясно, что совсем исключить кейтеринг из праздника – задача сложная. Но можно "поиграть" с вариантами, чтобы решить проблему с бюджетом и выделяемым на торжество временем.
Так, ланч в рабочий день с доставкой праздничных блюд прямо в офис и легкий совместный новогодний обед – отличное решение, чтобы избежать длительных и подчас не таких уж нужных посиделок в ресторанах и гостиницах.
То же касается и коктейль-пати после рабочего дня – можно тоже в офисе, можно в какой-то сравнительно неформальной обстановке.
Но тоже легко, ненавязчиво, не затягивая по времени, не делая отдельного акцента на дресс-код (для многих ведь и вечерний наряд – серьезная проблема).
Выходит, что сотрудникам не нужно целенаправленно и вдумчиво готовиться к торжеству, но при этом праздничное настроение, возможность пообщаться и отдохнуть остается.

Больше сытной пищи и меньше причуд

От причудливых кейтеринговых станций, понятно, тоже многие откажутся. Ждать икры и фуа-гра в больших количествах не приходится. Зато опять минимализм и простота – повод для профи показать свое искусство.
Кейтеринговым компаниям представится шанс красиво подать самые простые и незатейливые вещи.
Возможно, привнести в сервировку что-то забавное.
Или же придумать нечто новое из привычных продуктов.

Поскольку, как уже было сказано выше, будет наблюдаться отход от банкетной темы, то акцент следует сделать на фуршетном варианте подачи горячих блюд.
Пусть лучше будет больше смен на фуршетном столе, нежели плотный ужин с банкетной рассадкой.
Это ведь и время экономит – а многие компании сейчас предпочитают практически стремительные корпоративы .

В фокусе: комфорт, психологизм и юмор

Праздник остается праздником, и нужно каким-то образом создавать соответствующую атмосферу.
Чаще всего это была прерогатива развлекательной программы. Но если мы творим в условиях жесточайшей экономии – что тогда?
Тогда стоит сделать акцент на подзабытые многими корпоративные ценности.

Для многих компаний офис – не просто работа, но и основной круг общения, почти дом.
Возможно, для создания настроения вовсе и не нужно артистов оригинальных жанров, а может, стоит просто повспоминать вместе, дать пообщаться, напомнить, что компания заботится о своих сотрудниках.
Это может быть не только стандартное награждение (хотя веселые номинации – всегда выход, да еще и повод для множества баек, рассказанных со сцены). Это может быть и забавный фильм о компании, и своеобразный круглый стол с рассказами, и просто душевный вечер в камерной обстановке – ведь все это было и остается лучшим мотивационным ходом всех времен и народов.

Перенос сроков на "посленовогодье"

Ряд заказчиков предпочтут перенести празднование с самых "горячих" дней на более поздние сроки. Это тоже вопрос экономии, но это же и неплохой повод не занимать каникулярное время подчиненных.

Корпоратив в самый разгар каникул (за рубежом – рождественских, у нас – новогодних) может помешать личным и семейным планам многих – кто-то собрался в поездку, кто-то отправляется к родственникам, кто-то распланировал посещение друзей, и значит, придется что-то пропускать или отменять.
А перенос сроков во многом может разрешить эту проблему, а заодно и сэкономить деньги фирмы за счет аренды площадки.